الأشكال القانونية هي مجموعة البنى التجارية التي يسمح بها قانون الشركات في بلد ما، وهي السبب في أن اللاحقة في اسم الشركة ليست خيارا جماليا. فالشركة ذات المسؤولية المحدودة والشركة العامة والشراكة وفرع كيان أجنبي ليست تنويعات على موضوع واحد، بل تختلف في من يسأل، ومن يملك ماذا، وكيف تتخذ القرارات، وكم يجب أن يفصح العمل عن نفسه.
تشرح هذه المقالة ما يحدده الشكل القانوني فعلا، ولماذا يحتاج العمل نفسه إلى شكل مختلف في أماكن مختلفة، وكيف يرتبط الشكل باللاحقة في الاسم، وكيف تنمذج هذا المفهوم في نظام يجب أن يعمل عبر الحدود.
ما الذي يحدده الشكل القانوني؟
يحدد هيكل العمل. وأربعة أمور تتبع الشكل المختار عند التسجيل.
- المسؤولية، أي مدى تعرض المالكين لالتزامات الشركة. فالأشكال المحدودة تفصل بين الاثنين، والأشكال غير المحدودة والشراكات العامة لا تفصل.
- الملكية والتحكم، أي هل تمثل الحصص بأسهم أو بحصص شراكة أو بغير ذلك، وكيف تتخذ القرارات بين أصحابها.
- الإفصاح، أي ما يجب على الشركة إيداعه ونشره، وبالتالي ما يستطيع طرف ثالث معرفته عنها. والأشكال العامة تحمل عادة واجبات أثقل من الخاصة.
- الاستمرارية والتحويل، أي هل يمكن بيع الحصص بحرية، وماذا يحدث للعمل حين يتوفى مالك أو ينسحب.
ويحدد الشكل أيضا ما يسمى الكيان به قانونا. فالسجل لا يقبل عادة اسما يدعي بنية لم تسجل الشركة تحتها، ولهذا يجب أن يتوافق الاسم والشكل.
ما الأشكال الموجودة في ولاية قضائية نمطية؟
تعرف معظم الأنظمة تشكيلة متقاربة من البنى، وإن كانت كل بلد تسميها بطريقتها وتلحق بها شروطها الخاصة. والخريطة التالية للتوجيه، أما التعريفات فتأتي دائما من الولاية القضائية المعنية.
| الشكل | مسؤولية المالكين | الاستخدام المعتاد |
|---|---|---|
| شركة ذات مسؤولية محدودة | محدودة برأس المال المدفوع | معظم الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة |
| شركة عامة أو مدرجة | محدودة، مع ملكية أسهم أوسع | الأعمال التي تجمع رأس مال من الجمهور |
| شراكة عامة | غير محدودة وتضامنية | الممارسات المهنية الصغيرة |
| شراكة محدودة | مختلطة، فبعض الشركاء محدودون وبعضهم لا | بنى الاستثمار والعائلات |
| مؤسسة فردية | غير محدودة، والمالك هو العمل | أصغر الأعمال، وكثيرا ما لا تكون شخصا قانونيا مستقلا |
| فرع أو مكتب تمثيلي | لا مسؤولية خاصة به، فهو الشركة الأم الأجنبية | شركة أجنبية تنشئ لها حضورا محليا |
| أشكال غير ربحية أو جمعيات | محدودة عادة، مع قيود على الربح | المنظمات الخيرية والعضوية والمدنية |
ويتعلق بهذا الجدول تحذيران. فالفئات واسعة، وقد يجزئ بلد ما فئة منها إلى أشكال أدق أو يلحق بها حدودا وشروطا تغير الصورة العملية. وقد يوجد شكل في بلد ولا يوجد له مقابل قريب في بلد آخر، ولهذا لا تكون استراتيجية ترجمة اسم الشكل استراتيجية عملية.
لماذا يحتاج العمل نفسه إلى أشكال مختلفة في أماكن مختلفة؟
لأن قائمة المتاح تتغير عند الحدود، وكذلك تتغير التكاليف والواجبات الملحقة بكل بند فيها.
فالبنية البسيطة في البلد الأم قد تكون غير متاحة أو غير عملية أو مكلفة بلا داع في بلد التوسع. وتختلف البلدان في هل يجوز لشركة أجنبية أن تشغل فرعا، وفي ما يجب على شركة تابعة محلية إيداعه، وفي هل يجوز الاحتفاظ بملكية مجهولة، وفي كم يجب الإفصاح به من بنية الملكية للسجل. ولا شيء من ذلك مسألة تفضيل، بل هو البيئة القانونية المحلية.
والنتيجة أن مجموعة تعمل في بلدان عدة تحمل غالبا محفظة أشكال لا شكلا واحدا: شركة أم في البلد الأم، وشركات تابعة حيث يكون الحضور المحلي منطقيا، وفروع حيث تريد المجموعة أثرا أخف. وهذا بنيان شركات عادي ومتوقع، والنموذج البياني الذي يفترض أن كيانا واحدا يساوي شكلا واحدا سيعجز عن وصفه.
هل اللاحقة في الاسم هي الشكل القانوني نفسه؟
إنها المؤشر المرئي عليه، لا أكثر. فاللاحقة في الاسم تعلن الشكل، أما الشكل نفسه فيعرفه القانون ويسجله السجل.
ويتضح الفرق عند تنظيف البيانات ومقارنتها. فقد تتشارك شركتان اللاحقة نفسها وتخضعان لقواعد مختلفة تماما لأنهما سجلتا في بلدين مختلفين. وقد تحمل شركتان في البلد نفسه لاحقتين مختلفتين وهما تنتميان إلى العائلة نفسها من الأشكال. وقد تظهر شركة في مستند بلا لاحقة إطلاقا لأن المستند يستخدم الاسم التجاري.
إذن خزن الشكل كبيان، وخزن البلد إلى جانبه، واستخدم اللاحقة للعرض ولفحوص الاتساق لا كمصدر للحقيقة.
كيف يجب نمذجة الأشكال في النظام؟
كمفردات مضبوطة، أي تعداد مرتبط ببلد أو بولاية قضائية، له رمز داخلي مستقر وتسميات معربة للعرض.
وينبغي أن يكون التعداد صغيرا ومستقرا. فبضعة قيم لكل بلد تكفي عادة لوصف الأشكال التي يواجهها النظام فعلا، مع قيمة أخرى للباقي، لأن محاولة عكس كل شكل قانوني في العالم تنتج قائمة لا يستطيع أحد صيانتها. وينبغي أن يكون الرمز الداخلي محايدا لغويا، حتى لا يهاجر أي بيان عند تغير تسمية. والتسمية المعروضة للمستخدم ينبغي أن تكون الاسم المحلي للشكل لا ترجمته، لأن ذلك هو الاسم الذي يظهر على مستندات الشركة نفسها.
وربط التعداد بالبلد هو الجزء الذي تتخطاه الفرق ثم تندم عليه. فقيمة شكل بلا ولاية قضائية ملتبسة، إذ قد يعني الرمز القصير نفسه شيئين مختلفين في بلدين. وحيث يعرف بلد عدة أشكال تحت عائلة واحدة، فاحتفظ بها كخيارات منفصلة ولا تدمجها، لأن التمييز بينها هو بالضبط ما ستسأل عنه عملية التزام.
والتاريخ هو الشرط الآخر. فالشركات تغير شكلها، فتتحول شركة خاصة إلى عامة أو تندمج شراكة في شركة، والنظام الذي يستبدل القيمة السابقة يفقد القدرة على تفسير سجل قديم. فاحتفظ بالشكل الحالي وتاريخ سريانه والقيم السابقة، وعامل التغيير كحدث.
للمطورين: التعدادات والتعريب والسجل التاريخي
مثل الشكل كرمز زائد رمز ولاية قضائية، واستخرج التسمية المقروءة عند العرض من جدول تعريب. فذلك يبقي القيمة المخزنة مستقرة ويتيح عرضا صحيحا في كل لغة.
وتحقق من الزوج لا من القيمة وحدها، فالفحص بأن الشكل مسموح في البلد المعلن زهيد ويلتقط فئة كبيرة من أخطاء الاستيراد. وحين يكون البلد مجهولا فاقبل الرمز دون الفحص المتقاطع ووسم السجل للمراجعة بدلا من رفضه.
واحتفظ بقائمة الخيارات قصيرة في أي واجهة يملؤها إنسان. فقائمة منسدلة بأربعين بندا تدعو إلى اختيارات عشوائية، أما قائمة مصفاة حسب البلد المختار فتنتج بيانات أفضل ونقاشات دعم أقصر. وحيث يوجد لبلد ما أشكال أكثر مما تحمله القائمة، فخيار آخر مع حقل ملاحظة أصدق من تخمين.
وأخيرا احتفظ بتعدادات الولايات القضائية خارج افتراضات بيانات الاختبار. فالسجلات الاصطناعية من أداة إنشاء بيانات الشركة تقارن بلدا بشكل صالح له، وهذا ما يجعلها مفيدة لاختبار منطق القائمة المنسدلة لا حقل النص فقط. وتغطي مقالة لواحق اسم الشركة الجانب الاسمي من المفهوم نفسه، وتشرح مقالة أرقام تسجيل الشركات لماذا يختلف المعرف الصادر إلى جانب الشكل بالقدر نفسه.
الخطوات التالية
افتح الجزء من نموذج بياناتك الذي يخزن نوع الشركة وافحص هل تخزن ولاية قضائية إلى جانبه. فإن لم تكن، فأضفها قبل أن تضيف قيمة أخرى إلى القائمة، لأن شكلا بلا بلد لا يمكن التحقق منه. ثم أنشئ بضعة شركات اصطناعية في بلدان مختلفة من أداة إنشاء بيانات الشركة وتأكد أن واجهتك لا تعرض إلا الأشكال التي يعرفها البلد المختار فعلا، وأن التقارير التي تبنيها على هذا الحقل لا تخلط بين شكل قانوني ولاحقة اسم تشبهه في الكتابة.