Ausbildungsdatensätze Abschlüsse und Qualifikationen sind der stabilste Teil eines Karriereprofils und der am stillsten unstimmige. Die Form eines Ausbildungseintrags ändert sich weltweit kaum – eine Einrichtung, eine Qualifikation, ein Studienfach und ein Paar Jahre –, doch fast jeder Versuch, zwei solche Einträge direkt zu vergleichen, stößt darauf, dass die Wörter darin an verschiedenen Orten Verschiedenes bedeuten.
Dieser Artikel behandelt, was ein Eintrag enthält, warum ein Abschluss und eine Qualifikationsstufe nicht dieselbe Achse sind, wie die Zeitachse die Daten einschränkt und was zu prüfen ist, bevor man einem Ausbildungsfeld in einem Testdatensatz traut.
Was enthält ein Ausbildungsdatensatz üblicherweise?
Vier Dinge, und das vierte verursacht den meisten Ärger: die Einrichtung, die erreichte Qualifikation oder Stufe, das Studienfach und das Jahr, in dem das Studium endete.
Die meisten echten Datensätze tragen zusätzlich ein Startjahr, was nützlich ist, um einen vierjährigen Studiengang von einem berufsbegleitenden zu unterscheiden, und die meisten tragen nichts weiter. Note, Rang, Titel der Abschlussarbeit und Unterrichtssprache treten oft genug auf, um einen Platz im Schema zu brauchen, und selten genug, um nicht als Pflichtfeld behandelt werden zu können.
Ein Datensatz sollte mit der höchsten erreichten Qualifikation führen und nicht mit der ersten, denn das ist die Tatsache, nach der eine Leserin sucht. Die früheren Einträge existieren, um zu erklären, wann das Studium stattfand, und in einem Karrieredatensatz existieren sie zusätzlich, um einzuschränken, wann die Arbeit beginnen konnte. Das ist die Eigenschaft, die vergessen wird: Ein Ausbildungseintrag ist nicht nur eine Tatsache über die Vergangenheit, er ist eine Schranke für die Einträge darüber.
Sind Abschlüsse und Qualifikationsstufen dasselbe?
Nein. Es sind zwei verschiedene Vokabulare, die zwei verschiedene Fragen beantworten, und Systeme, die sie zusammenfallen lassen, verlieren Informationen, die sich nicht zurückgewinnen lassen.
Ein Abschlussvokabular beschreibt eine akademische Verleihung. Ein Stufenvokabular beschreibt eine Sprosse in einem Rahmen – eine Art, jedes Lernen, wie auch immer es erworben wurde, auf einer gemeinsamen Skala zu verorten. Beide überschneiden sich in der Praxis stark und sind nicht austauschbar, denn reichlich Lernen sitzt auf der zweiten Skala, ohne etwas von der ersten hervorzubringen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Fachdiplom, ein Weg über eine Berufszertifizierung und ein militärischer Technikkurs können alle dieselbe Stufe besetzen und dabei keine gemeinsame Verleihung teilen.
Die Verwechslung wird dadurch verstärkt, dass unterschiedliche Regionen auf unterschiedlichen Achsen fußen. Manche Bildungssysteme beschreiben alles über die Verleihung, und Leser dort suchen einen Abschluss selbst dort, wo keiner existiert. Andere beschreiben alles über eine Stufe oder ein Zertifikat, und Leser dort erwarten eine Stufe statt eines Titels. Ein Formular, das aus einer Tradition entworfen wurde, wird eine vollkommen gewöhnliche Qualifikation aus der anderen nicht erfassen können.
Die praktische Folge für alle, die Einstellungssoftware bauen, ist, dass das Qualifikationsfeld sowohl aussagen können muss, dass es sich um eine Stufe in einem Rahmen handelt, als auch, dass es sich um eine Verleihung handelt, und dass es festhalten muss, aus welchem Rahmen die Stufe stammt. Andernfalls ist das Feld eine Zeichenkette, und die Zeichenkette wird mit einer anderen Zeichenkette verglichen, und der Vergleich wird falsch sein.
Warum sind Fach- und Einrichtungsnamen schwer zu vergleichen?
Weil sie Eigennamen sind, und Eigennamen sind keine stabilen Kennungen. Dasselbe Fach wird von verschiedenen Einrichtungen anders benannt, in verschiedenen Regionen noch einmal anders und über die Jahrzehnte anders, während Lehrpläne umorganisiert werden.
Drei Muster erklären den größten Teil der Abweichungen. Benennungskonventionen teilen dieselbe Disziplin entlang unterschiedlicher Linien, sodass ein Studiengang, der in einem Land eine Fakultät ist, in einem anderen zwei sind. Übersetzung führt Fast-Synonyme ein, die leicht abweichende Zuschnitte tragen, und das nächstliegende verfügbare Wort wird dauerhaft übernommen, auch wenn es schlecht passt. Und Einrichtungen benennen sich um, strukturieren um oder fusionieren, sodass ein vollkommen zutreffender Eintrag von vor zwanzig Jahren eine Fakultät nennen kann, die es in dieser Form nicht mehr gibt.
Dasselbe gilt für Einrichtungsnamen, und dort lauert eine weitere Falle: die Umschrift. Jede Einrichtung, die in einer anderen als der lateinischen Schrift geschrieben wird, hat mindestens zwei vernünftige lateinische Schreibweisen, und verschiedene Systeme haben unterschiedliche übernommen. Eine Suche, die die Einrichtung als Zeichenkette behandelt, verfehlt Treffer, die ein Mensch sofort findet.
Die Lösung ist nicht, Übereinstimmung zu erzwingen, sondern drei Dinge zu behalten: den Namen, wie die Person ihn geschrieben hat, eine normalisierte Form für den Abgleich und einen Verweis auf die Zuordnung, aus der die normalisierte Form stammt. Jeder automatische Vergleich sollte auf dem normalisierten Wert laufen, und jede Anzeige sollte das Original zeigen.
| Feld | Über Regionen stabil | Braucht Zuordnung zum Vergleich |
|---|---|---|
| Name der Einrichtung | Nur die Struktur | Schreibweise, Umschrift, Umbenennungen |
| Qualifikation | Nein | Vokabular der Verleihung gegen Stufenrahmen |
| Studienfach | Nur die Struktur | Benennung der Disziplin und Übersetzung |
| Abschlussjahr | Ja, als Jahr | Nichts, sobald die Genauigkeit vereinbart ist |
| Startjahr | Ja, als Jahr | Auslegung einer Lücke innerhalb des Studiums |
Welcher Bereich von Abschlussjahren ist vernünftig?
Ein Abschlussjahr muss zwei Schranken gleichzeitig erfüllen, und beide sind Beziehungen und keine Konstanten.
Es kann nicht später als heute liegen, da eine nicht abgeschlossene Qualifikation eine andere Tatsache ist und als laufend festgehalten werden sollte statt in der Zukunft datiert. Und es muss mit dem Beginn der ersten Rolle zusammenpassen: Ein Studium endet normalerweise, bevor Vollzeitarbeit beginnt, und ein Karrieredatensatz, der ein Abschlussjahr nach dem Beginn der ersten Stelle meldet, beschreibt entweder einen Berufswechsel oder einen Defekt. Ein Berufswechsel ist vollkommen gewöhnlich und genau der Grund, warum die Prüfung das Paar einem Menschen vorlegen sollte, statt es abzulehnen.
Die unbequemen Fälle sind die interessanten. Ein Studium in der Mitte der Laufbahn ist verbreitet und erzeugt ein Abschlussjahr, das weit über der ersten Rolle liegt. Ein berufsbegleitendes Studium erzeugt eine Spanne, die länger ist als ein Vollzeitstudiengang, sodass jede Regel zur Dauer sie tolerieren muss. Und eine als laufend aufgeführte Qualifikation hat überhaupt kein Abschlussjahr, was ein Zustand ist, den das Schema darstellen können muss, statt ihn mit einer Vermutung zu nähern.
Für Entwickler: Ausbildungsfelder und ihre Prüfungen
Modellieren Sie den Ausbildungseintrag so, dass jeder abgeleitete Wert genau einen Platz hat. Halten Sie das Abschlussjahr als Jahr, speichern Sie nicht die Dauer, speichern Sie nicht das Alter bei Abschluss und speichern Sie niemals eine berechnete Stufe neben der Verleihung, aus der sie berechnet wurde.
Vier Prüfungen gehören an die Stelle der Eingabe. Das Abschlussjahr darf bei einem abgeschlossenen Eintrag nicht in der Zukunft liegen. Das Startjahr darf dem Abschlussjahr nicht vorausgehen. Die Qualifikation muss entweder eine Verleihung aus einem bekannten Vokabular oder eine Stufe mit festgehaltenem Rahmen sein, und nie beides gleichzeitig. Und ein als laufend gekennzeichneter Eintrag darf überhaupt kein Abschlussjahr tragen – dieselbe Regel, die für eine offene Rolle gilt, aus demselben Grund.
Alles Weitere gehört zur Durchsicht statt zur Ablehnung. Eine Qualifikation in ungewöhnlich jungem Alter ist selten und rechtmäßig. Ein langer Studiengang ist ungewöhnlich und gewöhnlich. Ein Abschlussjahr nach der ersten Stelle ist weit häufiger ein Berufswechsel als ein Fehler. Jeden dieser Fälle als Prüfungsfehler zu kodieren, wird echte Menschen aus echten Formularen aussperren, und die Berufshistorie-Seite desselben Datensatzes ist der Ort, an dem die zweite Hälfte jeder Beziehung lebt.
Skizzieren Sie die Einrichtungsnamen mit offensichtlichen Platzhaltern. Die Einrichtungen und Abschlüsse, die in Testdatensätzen hier gezeigt werden, sind Ersatzwerte, erfunden, damit Formularbehandlung und Parsing geübt werden können, und sie stehen als Beweis für niemandes Ausbildung. Was ein geparstes Dokument aus einem Ausbildungsabschnitt zurückgewinnen sollte, ist ein verwandtes Problem, und dort zeigt sich meist zuerst eine Abweichung zwischen dem gespeicherten und dem geschriebenen Jahr.
Nächste Schritte
Nehmen Sie einen Ausbildungseintrag aus Ihren Testdaten und schreiben Sie in klaren Worten auf, was jedes Feld behauptet. Kann das Qualifikationsfeld eine akademische Verleihung nicht von einer Stufe in einem Rahmen unterscheiden, ist das die erste Sache, die zu richten ist, und der Karriereprofil-Generator erzeugt Ihnen Einträge für beide Fälle zur Ansicht. Prüfen Sie dann das Paar aus Abschlussjahr und Startmonat der ersten Rolle über den ganzen Satz hinweg – es ist die billigste verfügbare Konsistenzprüfung und fängt Defekte ab, die nichts anderes fängt.