Opleidingsgegevens graden: de velden die tellen

Opleidingsgegevens graden en kwalificaties zijn het meest stabiele deel van een carrièreprofiel en het meest stilzwijgend inconsistent. De vorm van een opleidingsvermelding verandert nauwelijks over de wereld — een instelling, een kwalificatie, een vakgebied en een paar jaren — toch loopt bijna elke poging om twee zulke vermeldingen direct te vergelijken tegen het feit aan dat de woorden erin op verschillende plekken verschillende dingen betekenen.

Dit artikel behandelt wat een vermelding bevat, waarom een graad en een kwalificatieniveau niet dezelfde as zijn, hoe de tijdlijn de datums beperkt, en wat te controleren voordat u een opleidingsveld in een testrecord vertrouwt.

Wat bevat een opleidingsrecord gewoonlijk?

Vier dingen, en het vierde veroorzaakt de meeste problemen: de instelling, de bereikte kwalificatie of het niveau, het vakgebied, en het jaar waarin de studie eindigde.

De meeste echte records dragen ook een beginjaar, wat nuttig is om een vierjarige opleiding van een parttime opleiding te onderscheiden, en de meeste dragen niets anders. Cijfer, rangschikking, scriptietitel en onderwijstaal komen vaak genoeg voor om een plek in het schema te nodig hebben, en zelden genoeg om niet als verplicht te kunnen worden behandeld.

Een record moet vooropstellen met de hoogste bereikte kwalificatie in plaats van met de eerste, want dat is het feit waarnaar een lezer zoekt. De eerdere vermeldingen bestaan om te verklaren wanneer de studie plaatsvond, en in een carrièrerecord bestaan ze ook om te beperken wanneer het werk kon beginnen. Dat is de eigenschap die mensen vergeten: een opleidingsvermelding is niet alleen een feit over het verleden, het is een grens voor de vermeldingen erboven.

Zijn graden en kwalificatieniveaus hetzelfde?

Nee. Het zijn twee verschillende woordenschatten die twee verschillende vragen beantwoorden, en systemen die ze samenvouwen verliezen informatie die niet kan worden teruggewonnen.

Een gradenwoordenschat beschrijft een academische onderscheiding. Een kwalificatieniveau-woordenschat beschrijft een trede in een raamwerk — een manier om elke vorm van leren, hoe die ook is verkregen, op een gemeenschappelijke schaal te plaatsen. De twee overlappen in de praktijk sterk en zijn niet uitwisselbaar, omdat veel leren op de tweede schaal staat zonder iets van de eerste op te leveren. Een afgeronde leertijd, een beroepsdiploma, een professionele certificeringsroute en een militaire technische cursus kunnen allemaal hetzelfde niveau bezetten terwijl ze geen enkele onderscheiding met elkaar delen.

De verwarring wordt versterkt door het feit dat verschillende regio’s op verschillende assen leunen. Sommige onderwijssystemen beschrijven alles in termen van de onderscheiding, en lezers daar zoeken een graad, zelfs waar die niet bestaat. Andere beschrijven alles in termen van een niveau of een certificaat, en lezers daar verwachten een niveau in plaats van een titel. Een formulier dat vanuit de ene traditie is ontworpen, zal een volkomen gewone kwalificatie uit de andere niet kunnen vastleggen.

De praktische consequentie voor iedereen die recruitmentsoftware bouwt, is dat het kwalificatieveld moet kunnen zeggen “dit is een niveau in een raamwerk” én “dit is een onderscheiding”, en moet vastleggen uit welk raamwerk het niveau kwam. Anders is het veld een string, en de string wordt vergeleken met een andere string, en de vergelijking zal fout zijn.

Waarom zijn veld- en instellingsnamen moeilijk te vergelijken?

Omdat het eigennamen zijn, en eigennamen geen stabiele identificatoren zijn. Hetzelfde vak wordt door verschillende instellingen anders genoemd, in verschillende regio’s weer anders, en door de decennia heen anders naarmate curricula worden gereorganiseerd.

Drie patronen verklaren het meeste van de mismatch. Naamgevingsconventies splitsen dezelfde discipline langs verschillende lijnen, zodat een opleiding die in het ene land één afdeling is, in een ander twee is. Vertaling introduceert bijna-synoniemen met iets andere reikwijdtes, en het dichtstbijzijnde beschikbare woord wordt permanent overgenomen, zelfs wanneer het slecht past. En instellingen hernoemen zichzelf, herstructureren of fuseren, zodat een volkomen accurate vermelding van twintig jaar geleden een faculteit kan noemen die in die vorm niet meer bestaat.

Hetzelfde geldt voor instellingsnamen, en er is een extra valkuil: transliteratie. Elke instelling die in een ander schrift dan het Latijnse is geschreven, heeft minstens twee redelijke Latijnse spellingen, en verschillende systemen hebben verschillende overgenomen. Een zoekopdracht die de instelling als een string behandelt, mist overeenkomsten die een mens onmiddellijk vindt.

De oplossing is niet om overeenstemming te forceren, maar om drie dingen te bewaren: de naam zoals de persoon hem schreef, een genormaliseerde vorm voor matching, en een verwijzing naar de mapping waaruit de genormaliseerde vorm kwam. Elke automatische vergelijking moet op de genormaliseerde waarde draaien en elke weergave moet het origineel tonen.

Welk bereik van afstudeerjaren is redelijk?

Een afstudeerjaar moet tegelijk aan twee grenzen voldoen, en beide zijn relaties in plaats van constanten.

Het kan niet later zijn dan vandaag, aangezien een kwalificatie die niet is afgerond een ander feit is en moet worden vastgelegd als lopend in plaats van in de toekomst gedateerd. En het moet consistent zijn met het begin van de eerste functie: studie eindigt normaal voordat voltijds werk begint, en een carrièrerecord dat een afstudeerjaar na het begin van de eerste baan meldt, beschrijft óf een loopbaanverandering óf een defect. Een loopbaanverandering is volkomen gewoon en is precies waarom de controle het paar voor een mens naar voren moet brengen in plaats van het af te wijzen.

De lastige gevallen zijn de interessante. Bijstuderen midden in de carrière komt veel voor en levert een afstudeerjaar op dat ver boven de eerste functie ligt. Parttime studie levert een spanne op die langer is dan een voltijdse opleiding, dus elke regel over duur moet die tolereren. En een kwalificatie die als lopend staat vermeld, heeft helemaal geen afstudeerjaar, wat een toestand is die het schema moet kunnen representeren in plaats van benaderen met een gok.

Voor ontwikkelaars: opleidingsvelden en hun controles

Modelleer de opleidingsvermelding zodat elke afgeleide waarde precies één plek heeft. Houd het afstudeerjaar als een jaar, sla de duur niet op, sla de leeftijd bij afstuderen niet op, en sla nooit een berekend niveau op naast de onderscheiding waaruit het is berekend.

Vier controles horen bij het punt van invoer. Het afstudeerjaar mag niet in de toekomst liggen voor een afgeronde vermelding. Het beginjaar mag het afstudeerjaar niet voorafgaan. De kwalificatie moet ofwel een onderscheiding uit een bekende woordenschat zijn ofwel een niveau met een vastgelegd raamwerk, en nooit beide tegelijk. En een vermelding die als lopend is gemarkeerd, mag helemaal geen afstudeerjaar dragen — dezelfde regel die geldt voor een open-eindige functie, om dezelfde reden.

Al het andere hoort bij beoordeling in plaats van afwijzing. Een kwalificatie op een ongewoon jonge leeftijd is zeldzaam en legaal. Een lange opleiding is ongewoon en gewoon. Een afstudeerjaar na de eerste baan is veel vaker een loopbaanverandering dan een fout. Elk daarvan als een validatiefout coderen zal echte mensen uit echte formulieren blokkeren, en de werkgeschiedeniskant van hetzelfde record is waar de tweede helft van elke relatie leeft.

Schets de instellingsnamen met duidelijke placeholders. De instellingen en kwalificaties die hier in testrecords worden getoond, zijn plaatsvervangende waarden, verzonnen zodat formulierafhandeling en parsing kunnen worden geoefend, en ze staan als bewijs van niemands opleiding. Wat een geparsed document uit een opleidingssectie zou moeten terughalen, is een verwant probleem, en het is gewoonlijk waar een mismatch tussen het opgeslagen jaar en het geschreven jaar het eerst opduikt.

Volgende stappen

Haal één opleidingsvermelding uit uw testdata en schrijf in duidelijke woorden op wat elk veld beweert. Als het kwalificatieveld geen academische onderscheiding van een niveau in een raamwerk kan onderscheiden, is dat het eerste dat moet worden gerepareerd, en de carrièreprofielgenerator zal vermeldingen produceren die beide dekken zodat u ernaar kunt kijken. Controleer dan het paar van het afstudeerjaar en de beginmaand van de eerste functie over de hele set — het is de goedkoopste consistentiecontrole die beschikbaar is en het vangt defecten die niets anders vangt.