Jabatan industri adalah nama pekerjaan yang hanya bisa dipahami dengan melihat sektor tempat nama itu dipakai. Tidak ada satu daftar nama pekerjaan yang berlaku di seluruh dunia, karena istilah lahir dari kebiasaan organisasi, bukan dari kesepakatan internasional. Halaman ini menjelaskan mengapa sektor mengubah kosakata, mengapa tingkat pengalaman bukan bagian dari nama pekerjaan, kesalahan yang paling sering muncul saat menerjemahkan, dan cara menyimpan bidang ini agar penyaringan tidak melenceng.
Mengapa nama jabatan berbeda-beda di setiap industri?
Setiap sektor punya cara kerja yang khas, dan cara kerja itulah yang membentuk istilahnya. Industri teknologi dan rekayasa berbicara tentang peran yang menangani sistem dan produk. Industri keuangan dan akuntansi berbicara tentang peran yang menangani pembukuan, kepatuhan, dan pengendalian. Sektor kesehatan dan perawatan punya istilah yang melekat pada izin praktik. Sektor pendidikan dan riset memakai jenjang akademik. Sektor penjualan dan pemasaran memakai istilah yang berkaitan dengan saluran dan pasar. Sektor manufaktur dan logistik memakai istilah yang berkaitan dengan lini produksi dan pengiriman.
Akibatnya, satu pekerjaan yang isinya kira-kira sama bisa punya nama yang sangat berbeda di dua sektor, dan sebaliknya satu nama yang sama bisa berarti dua pekerjaan yang berbeda. Karena itu, membandingkan dua catatan karier hanya dengan menyamakan teks nama jabatan hampir selalu menyesatkan.
Apakah tingkat pengalaman dan nama jabatan hal yang sama?
Bukan, dan mencampur keduanya adalah salah satu kesalahan yang paling sering terjadi. Nama jabatan menjelaskan apa yang dikerjakan, sedangkan tingkat pengalaman menjelaskan seberapa jauh seseorang sudah melangkah di pekerjaan itu. Keduanya berdiri sendiri, sehingga orang dengan nama jabatan yang sama bisa berada pada tingkat yang berbeda, dan orang dengan tingkat yang sama bisa punya nama jabatan yang berbeda di sektor lain.
Cara yang paling aman adalah menyimpannya sebagai dua bidang yang terpisah. Bila keduanya digabung menjadi satu teks, penyaringan akan kehilangan kemampuan membedakan antara pencarian menurut jenis pekerjaan dan pencarian menurut tingkat pengalaman. Tabel berikut memperlihatkan pergantian tingkat yang lazim dipakai di banyak tempat.
| Tingkat | Ciri umum | Yang membedakan dari tingkat sebelumnya |
|---|---|---|
| Pemula | Menjalankan tugas dengan arahan | Belum memutuskan sendiri pada situasi baru |
| Menengah | Menangani pekerjaan secara mandiri | Sudah bisa menyelesaikan masalah tanpa pengawasan |
| Mahir | Menentukan arah dan meninjau hasil orang lain | Bertanggung jawab atas keputusan yang berdampak luas |
Perlu ditegaskan bahwa tabel itu hanya menggambarkan kebiasaan, bukan standar resmi. Tidak ada satu pun badan yang menetapkan bahwa kata pada kolom pertama berarti sesuatu yang pasti. Persoalan yang sama muncul ketika sebuah catatan mencantumkan keterampilan beserta tingkatnya, seperti yang dibahas pada klasifikasi dan tingkat keterampilan.
Bagaimana sebaran istilah di beberapa sektor?
Cara paling aman untuk menggambarkan masalah ini bukanlah menyusun daftar padanan, melainkan memperlihatkan jenis istilah yang muncul di tiap sektor. Daftar berikut hanya menyebut sifatnya, tanpa mengklaim bahwa satu istilah selalu berarti satu hal.
- Teknologi dan rekayasa: istilah yang merujuk pada sistem, rancangan, dan mutu teknis.
- Keuangan dan akuntansi: istilah yang merujuk pada pencatatan, pengendalian, dan kepatuhan.
- Kesehatan dan perawatan: istilah yang terkait izin praktik dan pembagian peran klinis.
- Pendidikan dan riset: istilah yang mengikuti jenjang akademik dan kegiatan pengajaran.
- Penjualan dan pemasaran: istilah yang mengikuti saluran, wilayah, dan sasaran pasar.
- Manufaktur dan logistik: istilah yang mengikuti lini produksi, mutu, dan pengiriman.
Menyadari bahwa setiap sektor punya logikanya sendiri membantu dua hal sekaligus: menulis catatan yang masuk akal, dan membangun sistem yang tidak menghakimi catatan dari sektor lain hanya karena istilahnya tidak dikenali.
Bagaimana kesalahan penerjemahan nama jabatan biasanya terjadi?
Penerjemahan menimbulkan masalah yang tidak muncul pada pencocokan teks biasa. Sebuah kata untuk satu peran di satu bahasa bisa membawa kesan tingkat pengalaman tertentu, sementara padanan yang tampak paling dekat di bahasa lain tidak membawa kesan itu. Akibatnya, nama jabatan yang sudah diterjemahkan bisa terbaca lebih tinggi atau lebih rendah daripada aslinya, tanpa ada yang salah mengetik.
Risiko kedua adalah kehilangan makna. Sebagian istilah sangat terikat pada konteks negara, misalnya istilah yang berkaitan dengan izin praktik atau dengan bentuk badan usaha. Menerjemahkannya begitu saja bisa menghasilkan kalimat yang tidak berarti apa-apa bagi pembaca di negara lain. Untuk keadaan seperti itu, menyimpan nama aslinya lebih berguna daripada memaksakan padanan.
Risiko ketiga adalah penyempitan. Istilah yang di negara asalnya mencakup banyak jenis pekerjaan bisa diterjemahkan menjadi istilah yang lebih sempit, sehingga cakupannya berubah. Karena itu, setiap penerjemahan sebaiknya disimpan bersama versi aslinya, bukan menggantikannya.
Bagaimana nama jabatan dipadankan dengan klasifikasi resmi?
Untuk keperluan pelaporan, pencocokan antarnegara, atau analisis, nama jabatan sering dipadankan dengan sistem klasifikasi pekerjaan yang diterbitkan oleh lembaga resmi. Sistem semacam itu berguna karena menyediakan tingkatan yang sama di banyak negara, tetapi pemadanan itu tetap memerlukan penilaian. Satu nama jabatan tidak selalu jatuh ke satu kategori dengan sendirinya.
Karena itu, lakukan pemadanan sebagai bidang tambahan, bukan pengganti. Simpan nama jabatan sebagaimana ditulis oleh pemiliknya, lalu simpan hasil pemadanan di bidang terpisah beserta asal pemadanan itu. Cara ini menjaga kejujuran catatan sekaligus memungkinkan pencarian yang konsisten. Untuk keterangan peran yang muncul di catatan profil, lihat data karier pengujian.
Untuk pengembang: cara menyimpan bidang jabatan
Simpan nama jabatan sebagai teks bebas, karena memaksanya ke dalam daftar tertutup akan membuang istilah yang sah dan membuat pengguna menulis sesuatu yang bukan nama pekerjaannya. Hasil pemadanan ke klasifikasi resmi disimpan terpisah, bersama penanda bahwa nilai itu hasil pemadanan dan bukan tulisan asli.
Berikutnya, pisahkan tingkat pengalaman dari nama jabatan. Bila keduanya berada di satu kolom, setiap pencarian yang menggabungkan keduanya akan menghasilkan jawaban yang salah tanpa terlihat salah. Uji secara khusus kasus di mana nama jabatan sama tetapi tingkatnya berbeda.
Perhatikan juga tampilan lintas bahasa. Satu catatan bisa berisi nama jabatan dalam bahasa asalnya, sementara antarmuka memakai bahasa lain. Bila yang ditampilkan hanya hasil terjemahan, pembaca kehilangan kemampuan memverifikasi. Yang lebih aman adalah menampilkan nama asli lebih dahulu, dengan terjemahan sebagai pelengkap.
Terakhir, siapkan contoh uji dengan nama jabatan yang sangat panjang, nama yang memuat tanda baca, dan nama yang memakai singkatan. Kolom yang hanya diuji dengan nama pendek akan terlihat baik-baik saja sampai ada catatan sungguhan masuk, dan pada saat itu perbaikannya jauh lebih mahal. Kaitan antara tingkat, masa kerja, dan angka lain pada catatan yang sama dibahas pada penulisan gaji, mata uang dan periode.
Langkah berikutnya
Buka satu catatan karier lama Anda, lalu periksa apakah nama jabatan dan tingkat pengalaman berada di dua bidang yang terpisah. Sesudah itu, susun satu catatan uji yang memuat nama jabatan dari sektor yang berbeda-beda dengan kunci tetap melalui generator CV dan data pekerjaan, agar pencarian Anda benar-benar diuji pada istilah yang beragam.
Nama jabatan yang muncul sebagai contoh di halaman ini hanya mewakili kebiasaan yang umum di sebuah sektor dan tidak menunjuk pada orang yang sedang bekerja di sana. Seluruh isi disusun secara algoritmik untuk pengujian perangkat lunak, demo formulir, dan pengisian data.